Platioオススメ機能：副データポケットとフィールドの表示／非表示

Platio製品紹介 2021年8月4日

Platioの便利な機能や新しくリリースした機能などを、Platioオススメ機能として、紹介していきます。

第１回目は、管理者ユーザーと従業員ユーザーで同じレコードを扱いたいけど、それぞれのユーザーで表示／入力できるフィールド（項目）を切り替えたい時に使える副データポケットとフィールドの表示／非表示について、紹介します。

まず、Platioの用語を簡単におさらいしましょう。

ミニアプリ／データポケットとは

ミニアプリとは、Platioで作成するアプリのことで、モバイル端末上で各種ストアからPlatioアプリをインストールすると、作成したミニアプリを使用することができます。

データポケットとは、ミニアプリ内でデータを管理する単位のことで、データポケットごとに入力・閲覧できるフィールドを設定できます。

では、今回のテーマ「副データポケット」について、紹介していきます。

副データポケットとは

副データポケットとは、主データポケットと同フィールドを持つデータポケットです。

副データポケットは、最終的に1つのレコードとして扱いたいが、アプリ上ではユーザーによって見せ方を変える、あるいは入力できるフィールドを制限するという使い方ができます。
副データポケットを使うことで、例えば、社員とマネージャーで1つのレコードで入力できるフィールドや表示されるフィールドを分けたりすることができるようになります。

どのような場面で使うのか、テレワーク申請ミニアプリを例に、簡単に説明します。

社員がテレワーク申請を入力すると、マネージャーはそのレコードを参照しながら、マネージャー専用のフィールドを入力し、レコードを更新することができます。その結果、テレワーク申請のデータポケットには、社員の申請内容とマネージャーの承認状況が1つのレコードとして保存／蓄積されるようになります。

テレワーク申請ミニアプリで副データポケットを使うためには、まず、社員用にテレワーク申請を行う主データポケットを作成し、それを元に、マネージャーがテレワーク申請の内容確認や許可などを行う副データポケットを作成、社員用、マネージャー用のデータポケット毎にフィールドの表示・非表示や入力可否を設定します。

社員用の申請画面

マネージャー用の確認画面

次に副データポケットの作り方を紹介します。

副データポケットの作り方

副データポケットの作り方は簡単で、副データポケットを作成したいデータポケットを開いて、「関連データポケット」内にある”副データポケットを追加”を選択、データポケットのタイプを選んで、[追加]ボタンをクリックします。

※ 詳細は、Platio Studioガイドの52ページ「副データポケット」を参照してください。

ここから、フィールドの表示／非表示などを設定できる「シーンの編集」について、紹介します。

シーンの編集

社員とマネージャーが使うデータポケットで表示や入力できるフィールドを設定するには、各シーン（新規／表示／編集）の右上にある設定（歯車アイコン）で行います。

フィールドを表示したくない場合は「なし」、フィールドに値を入力させたい場合は「入力」、フィールドに値を入力させず、表示させたい場合は「表示」に設定します。

ここで注意しなければならないのは、初期値などで他のフィールドを参照する設定を行っている場合です。

例えば、他のデータポケットで管理されているアプリのユーザー名から名前を取得して表示させる時や、他のフィールドに入力された値を使って計算する時などです。

Platioはフィールドに値を入力されたタイミングで、フィールドに設定された初期値や式が動作しますので、上記のような動作をさせたい場合は、フィールドの設定で「変更不可」にチェックをいれて、シーンの設定では、「表示」ではなく、「入力」にする必要があります。

Platioは、データポケットに入力された値を使って、計算し、計算結果を算出することもできますが、計算結果をデータポケット上に表示したくないこともあると思います。
シーンの設定で「なし」にすると、データポケットでは、そのフィールドが存在しないことになり、値の入力や表示はもちろん、計算させることもできません。シーンの設定は「入力」のまま、フィールドを表示させたくない場合は、どうすれば良いか…実は裏技？があります！